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一、日常辦公管理
1. 環(huán)境維護(hù)：
   · 確保辦公區(qū)整潔、安全、有序，管理保潔、綠植、安保等第三方服務(wù)。
   · 監(jiān)督辦公設(shè)備（空調(diào)、照明、網(wǎng)絡(luò)等）正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)故障報(bào)修。
2. 物資管理：
   · 辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理，控制成本避免浪費(fèi)。
   · 固定資產(chǎn)登記、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)與報(bào)廢處理。
3. 空間管理：
   · 工位分配、辦公布局調(diào)整，會(huì)議室預(yù)約與設(shè)備管理。
   · 接待區(qū)、茶水間、倉(cāng)庫(kù)等區(qū)域規(guī)范管理。
二、行政事務(wù)處理
1. 文書(shū)檔案管理：
   · 公文起草、收發(fā)、歸檔，印章證照保管與使用登記。
   · 建立檔案管理制度，確保文件合規(guī)可追溯。
2. 會(huì)議與活動(dòng)支持：
   · 安排會(huì)議（時(shí)間、場(chǎng)地、設(shè)備、材料），做好會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。
   · 組織企業(yè)活動(dòng)（年會(huì)、團(tuán)建、慶典等）的籌備與執(zhí)行。
3. 接待與差旅：
   · 來(lái)訪客人接待、行程安排、酒店預(yù)訂等。
   · 員工差旅安排（機(jī)票、酒店、交通預(yù)訂）及費(fèi)用核對(duì)。
三、后勤保障與安全
1. 車(chē)輛管理（如有）：
   · 公司車(chē)輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)安排。
   · 記錄行車(chē)日志，管理用車(chē)費(fèi)用。
2. 安全管理：
   · 制定應(yīng)急預(yù)案（消防、防疫、自然災(zāi)害等），組織定期演練。
   · 監(jiān)督門(mén)禁、監(jiān)控系統(tǒng)，處理突發(fā)事件。
3. 員工福利支持：
   · 餐食、通勤、節(jié)日福利等后勤事項(xiàng)協(xié)調(diào)。
   · 員工宿舍管理（如提供）。